Cerca de 100 servidores das áreas administrativa e judicial do Tribunal Regional do Trabalho de Mato Grosso conheceram, nas últimas semanas, os princípios de “Como implantar programas de gestão de documentos públicos: desenvolvendo habilidades e competências”, curso oferecido pela Escola Judicial do Tribunal (Ejud-23).
A capacitação foi ministrada pelo professor Luiz Fernando Duarte de Almeida, arquivista e bibliotecário documentalista com mais de 40 anos de experiência em órgãos públicos como INSS e MPF e em grandes empresas, como a Petrobras. Analista aposentado da Justiça do Trabalho, ele coordenou a Gestão Documental e Memória do TST e foi membro da Câmara Setorial de Arquivos do Judiciário do Conselho Nacional de Arquivos e do Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (Proname) junto ao CNJ.
Primeiro passo
Ao final do curso, a coordenadora do Comitê de Documentação e Memória do TRT, desembargadora Eliney Veloso, ressaltou a imersão proporcionada pela capacitação e expressou confiança de que todos saíram enriquecidos com as novas informações. Ela destacou ainda a importância de compreender a dinâmica e os protocolos para se atingir os objetivos dessa área que ganha cada vez mais relevância diante do volume de documentos gerados no dia a dia das instituições.
A desembargadora, que fez questão de se inscrever e participar das aulas, salientou a relevância da capacitação como parte do esforço para profissionalizar a gestão documental, engajando todos os setores do Tribunal. “A gestão documental vai além do que se pode imaginar à primeira vista. Ela não deve ser responsabilidade exclusiva da unidade dedicada ao tema, mas sim uma tarefa que exige o envolvimento de todos os setores”, afirmou.
O coordenador de Gestão Documental e Memória do TRT, Nelson Ferraz, observou que a carga elevada de informação foi importante para revelar os desafios a serem enfrentados. “A capacitação é o primeiro passo para a efetiva implementação da Política de Gestão Documental no nosso TRT. O compromisso dos participantes é se tornarem multiplicadores do conhecimento adquirido em suas unidades, sejam administrativas ou judiciais”, disse.
Conteúdo
Com uma carga horária de 21 horas, o curso abrangeu um extenso conteúdo dividido em oito módulos. Os tópicos incluíram estratégias e métodos para implementar a cultura corporativa de gestão documental no TRT, acesso à informação conforme a RA 390/2023 que regulamenta a política de gestão documental e memória do Tribunal, plano de classificação dos documentos, tabela de temporalidade e uma oficina prática. Os participantes também aprenderam sobre migração de mídia baseada no Manual de Digitalização de Documentos do Judiciário e gestão e preservação de documentos digitais.
Antecedendo aos cursos, todos puderam assistir a uma palestra do professor Luiz Fernando no dia 20 de maio, sobre a formação dos arquivos e a gestão documental como ferramenta de inovação e transformação dos serviços aos jurisdicionados.
Projeto Estratégico
A Implementação da Gestão Documental na Justiça do Trabalho mato-grossense compõe o rol de projetos do Plano Estratégico do Tribunal. O projeto foi instituído pela Portaria TRT SGP GP 129/2024, tendo como patrocinadora a presidente Adenir Carruesco. A capacitação de magistrados e servidores é a primeira iniciativa dentre várias a serem realizadas para que o projeto seja efetivamente implementado.
(Aline Cubas)
Fonte: TRT – MT
